Trong những năm gần đây, ngày càng nhiều doanh nghiệp Nhật Bản lựa chọn Việt Nam để đầu tư. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất của họ là tìm kiếm một đối tác địa phương đáng tin cậy để giải quyết các vấn đề từ tuyển dụng nhân sự, thủ tục pháp lý đến sự khác biệt về văn hóa kinh doanh. Đóng vai trò là cầu nối toàn diện, Vietseiko (trụ sở tại TP.HCM) đã ra đời để cung cấp các giải pháp từ nhân sự, hỗ trợ đầu tư, kết nối giao thương đến thương mại và logistics.

Khởi đầu từ con số 0 và bước ngoặt "15 phút"

Vietseiko được thành lập vào tháng 12 năm 2017 bởi ông Phạm Hữu Đạo. Trước đó, khi đang làm việc tại một đơn vị phái cử lao động, ông nhận được lời khuyên từ một doanh nhân Nhật Bản: "Thay vì chỉ phái cử lao động sang Nhật, tại sao anh không thử làm giới thiệu nhân sự ngay tại Việt Nam?". Câu nói ấy đã định hình nên Vietseiko.

Thời điểm khởi nghiệp ngay sau khi kết hôn, số vốn ông Đạo vỏn vẹn chỉ có 300.000 yên (khoảng vài chục triệu đồng). Bốn tháng sau, ông tuyển nhân viên đầu tiên, nhưng người này đã nghỉ việc chỉ sau... 15 phút. Khi ông ra ngoài mua cà phê quay lại, văn phòng đã trống trơn. Nhìn lại, ông thẳng thắn thừa nhận lúc đó công ty chưa có gì: khách hàng ít, thiếu hệ thống đào tạo và định hướng chưa rõ ràng. Trải nghiệm này thúc bách ông phải tự học lại từ đầu, từ marketing, bán hàng đến quản trị tổ chức để từng bước hoàn thiện bộ máy vận hành.

Vượt qua đại dịch nhờ "Chữ Tín" và sự đồng hành

Đến năm 2019, Vietseiko bắt đầu tăng trưởng mạnh. Nhưng niềm vui ngắn chẳng tày gang, đại dịch COVID-19 ập đến năm 2020 khiến khối lượng công việc sụt giảm nghiêm trọng, đẩy công ty đến bờ vực phá sản.

Trong giai đoạn ngặt nghèo đó, chính sự hỗ trợ từ các đối tác Nhật Bản – những người sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm quản trị tài chính và đồng hành vượt khó – đã cứu sống Vietseiko. Trải qua biến cố, ông Đạo rút ra bài học sâu sắc: "Để một doanh nghiệp phát triển, điều quan trọng nhất vẫn là con người". Từ sự biết ơn đó, ông không chỉ xem tuyển dụng là kinh doanh, mà là sứ mệnh tạo nên tương lai cho doanh nghiệp và xây dựng những mối quan hệ bền vững.

Đến nay, Vietseiko đã đạt được những thành quả ấn tượng:

• -Giới thiệu thành công hơn 3.100 nhân sự cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.
• -Đưa hơn 496 lao động sang làm việc tại Nhật Bản.
• -Sở hữu cơ sở dữ liệu hơn 120.000 ứng viên trên toàn quốc.
• -Sở hữu hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tiếng Nhật của đội ngũ nòng cốt.

Bí quyết chinh phục đối tác Nhật Bản và "Văn hóa bản địa"

Theo ông Đạo, nền tảng tạo nên niềm tin với khách hàng Nhật rất đơn giản nhưng đòi hỏi sự tuyệt đối: "Đã hứa thì phải làm. Đúng giờ. Giữ đúng cam kết".

Tuy nhiên, để giúp các doanh nghiệp Nhật thành công tại Việt Nam, ông nhấn mạnh vai trò của sự am hiểu văn hóa bản địa. Nếu như ở Nhật, mọi quyết định đều cần cân nhắc kỹ lưỡng qua nhiều cấp phòng họp, thì tại Việt Nam, một buổi gặp gỡ thân mật hay một bữa ăn lại là chìa khóa mở cánh cửa tin tưởng. Khi đã tin cậy, các doanh nhân Việt quyết định rất nhanh. Do đó, tốc độ chính là yếu tố then chốt để doanh nghiệp Nhật không bị mất cơ hội.

Bên cạnh đó, ông Đạo chỉ ra 3 lưu ý cốt lõi để doanh nghiệp Nhật tránh thất bại khi vào Việt Nam:

• -Giao thông: Cần thời gian thích nghi với luật và điều kiện đường sá đặc thù để tránh rủi ro.
• -Ăn uống: Cần chọn các địa điểm uy tín để đảm bảo sức khỏe do chất lượng vệ sinh không đồng đều.
• -Pháp lý, thuế và kế toán: Đây là rủi ro lớn nhất khi quy mô doanh nghiệp phình to. Vietseiko với gần 9 năm tích lũy mạng lưới chuyên gia đã và đang hỗ trợ tối đa cho khách hàng ở mảng này.

Ông Đạo cũng kỳ vọng các doanh nghiệp Nhật sẽ mang thêm nhiều công nghệ, kỹ thuật cao trong các lĩnh vực nông nghiệp, cơ khí, xây dựng và sản xuất vào Việt Nam để kết hợp với nguồn lực lao động trẻ dồi dào tại đây.

Tầm nhìn Vietseiko Group 2030

Trong 5 năm tới, Vietseiko đặt mục tiêu chuyển đổi thành mô hình Tập đoàn (Vietseiko Group) vào năm 2030. Điểm khác biệt trong chiến lược này là hai chữ "đầu tư". Vietseiko sẽ không chỉ dừng lại ở vai trò tư vấn, hỗ trợ trên giấy tờ hay môi giới nhân sự thuần túy. Công ty định vị mình sẽ trở thành một đối tác địa phương chiến lược, cùng góp vốn, chia sẻ rủi ro và cùng vận hành các dự án kinh doanh tại Việt Nam với các doanh nghiệp Nhật Bản.

Vietseiko mang đến mạng lưới nhân sự và kinh nghiệm thực chiến bản địa; đối tác Nhật Bản mang đến công nghệ và tiêu chuẩn quản lý chất lượng. Sự cộng hưởng này hứa hẹn sẽ kiến tạo nên những mô hình kinh doanh bứt phá, biến Vietseiko thành "cầu nối của niềm tin" vững chắc, thúc đẩy sự thịnh vượng chung của cộng đồng doanh nghiệp Việt – Nhật.