Hướng dẫn lập tờ khai lệ phí môn bài trên phần mềm HTKK

16:12 | 11/03/2020 Doanh Nhân Việt Nam trên Doanh Nhân Việt Nam trên
Chia sẻ
(DNVN) - Để nộp lệ phí môn bài trước tiên người nộp thuế cần kê khai lệ phí môn bài. Có 03 cách lập tờ khai lệ phí môn bài: Lập trên giấy, lập trực tuyến và lập trên phần mềm HTKK.
HTKK là cụm từ viết tắt của Hỗ trợ kê khai – là phần mềm hỗ trợ kê khai thuế do Tổng cục Thuế phát hành, cung cấp miễn phí cho doanh nghiệp – dùng cho hoạt động tạo ra các tờ kê khai thuế có mã vạch đính kèm khi cần in ra.
Theo phương pháp nộp thuế truyền thống, nhân viên kế toán thuế của doanh nghiệp sẽ đến tại cơ quan thuế nhà nước đóng tại địa phương để thực hiện các thủ tục kê khai và nộp thuế. Quá trình này có thể gây mất khá nhiều thời gian vì kế toán viên phải thực hiện khá nhiều các thủ tục liên quan đến chứng từ. Với phần mềm HTKK, quá trình này trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều, chỉ với máy tính có cài phần mềm HTKK mới nhất và có kết nối mạng thì ngay tại nơi làm việc, nhân viên kế toán thuế hoàn toàn có thể thực hiện công đoạn kê khai thuế.
Các bước lập tờ khai lệ phí môn bài
Khi khai lệ phí môn bài trên phần mềm hỗ trợ kê khai thì tờ khai lệ phí được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai

- Mở phần mềm;

- Nhập mã số thuế công ty và ấn nút “đồng ý”.

Bước 2: Chọn tờ khai lệ phí môn bài

Hướng dẫn lập tờ khai lệ phí môn bài trên phần mềm HTKK - ảnh 1
Bước 3. Chọn kỳ tính thuế
Hướng dẫn lập tờ khai lệ phí môn bài trên phần mềm HTKK - ảnh 2

Lưu ý: Nếu khai lệ phí cho cơ sở mới thành lập trong năm thì click chuột vào cơ sở mới thành lập.

Sau khi chọn xong ấn vào nút đồng ý, trên màn hình hỗ trợ kê khai sẽ xuất hiện tờ khai lệ phí môn bài như sau:

Hướng dẫn lập tờ khai lệ phí môn bài trên phần mềm HTKK - ảnh 3

Bước 4. Tiến hành lập tờ khai lệ phí môn bài

Trường hợp 1: Lập tờ khai lệ phí môn bài cho doanh nghiệp mới thành lập

- Phần mềm tự động lấy thông tin người nộp theo tên đã khai ban đầu.

- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, doanh thu: Nhập theo số tiền ghi trong giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư.

Lưu ý:

- Tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian 6 tháng đầu năm thì nộp mức lệ phí môn bài cả năm;

- Nếu thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian 6 tháng cuối năm thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

- Tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình sản xuất, kinh doanh nhưng không kê khai lệ phí môn bài thì phải nộp mức lệ phí môn bài cả năm.

- Tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình đang sản xuất, kinh doanh và có thông báo gửi cơ quan thuế về việc tạm ngừng kinh doanh cả năm dương lịch thì không phải nộp lệ phí môn bài của năm tạm ngừng kinh doanh. Khi tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch thì vẫn phải nộp mức lệ phí môn bài cả năm.

Trường hợp 2: Khai lệ phí môn bài cho đơn vị trực thuộc mới thành lập trong năm

(Khai lệ phí môn bài cho đơn vị thuộc hạch toán phụ thuộc cùng địa phương).

- Tên đơn vị: Ghi tên của cơ sở mới thành lập trong năm.

- Mức thuế môn bài:

+ Nếu thành lập 6 tháng đầu năm thì chọn lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng (theo điểm c khoản 1 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC).

+ Nếu thành lập 6 tháng cuối năm thì chọn mức 500.000 đồng (theo khoản 3 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC).

Bước 5: Click nút “Ghi”

Bước 6: Kết xuất tờ khai lệ phí môn bài

Bước 7: Nộp tờ khai lệ phí môn bài đã kết xuất qua mạng

Sau khi khai lệ phí môn bài thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh có nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài trong thời hạn quy định.

Hiện nay, có 02 cách nộp lệ phí môn bài:

1. Nộp bằng tiền tại kho bạc nhà nước hoặc tại ngân hàng được ủy nhiệm thu.

2. Nộp thuế điện tử qua mạng.

Lưu ý: Cách 2 chỉ doanh nghiệp đã có tài khoản nộp thuế điện tử mới nộp được.