Đối với công ty cổ phần, Giám đốc là người quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Khi thay đổi Giám đốc, công việc cũng như hoạt động đối ngoại của công ty sẽ ít nhiều bị ảnh hưởng. Chính vì vậy, công ty cần thực hiện đúng các thủ tục thay đổi Giám đốc theo quy định để đảm bảo hoạt động của công ty.

Có hai trường hợp xảy ra khi thay đổi Giám đốc công ty cổ phần:

Thứ nhất, nếu Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thì việc thay đổi người giữ chức vụ giám đốc chỉ là hoạt động nội bộ, công ty không phải thực hiện thủ tục thông báo tại cơ quan nhà nước.

Trường hợp hai, nếu Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty thì công ty cần phải thực hiện thủ tục thông báo điều chỉnh người đại diện theo pháp luật tại phòng Đăng ký kinh doanh, sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Căn cứ Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thì công ty cần làm đầy đủ theo quy định.

- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.

- Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.